Actividad 2: La importancia de Priorizar actividad 2
“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que importa menos” (Goethe, sabio Alemán)
Esta característica se refiere a la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de suma importancia.
La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.
Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.
Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:
Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4
Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.
Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.
Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.
Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.
Esta característica se refiere a la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de suma importancia.
La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.
Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.
Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:
Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4
Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.
Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.
Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.
Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.
En nuestra vida diaria tenemos distintas actividades y tareas, en las diferentes áreas de nuestra vida como son la familia, el trabajo, crecimiento personal, entre otras dependiendo de tus actividades cotidianas.El saber diferenciar y ordenar tus pendientes por nivel de importancia, no es tan sencillo pues se tienen que considerar diversos factores.
Tienes que determinar la urgencia con la que se tiene que realizar, el tiempo que se tiene, y la importancia en tu vida diaria, como la repercusión que tendrá y a que plazo se vera reflejado.
Me parece muy importante priorizar pues esto te ayudará a terminar primero lo que es mejor y más importante para ti, dejando para ultimo y simplemente eliminando lo menos útil o importante en tu vida. Y sin darte cuenta estarás logrando tus objetivos en un menor tiempo y probablemente de mejor manera.
En el siguiente video nos muestran una forma sencilla de hacerlo.
Carol, muy buen video!
ResponderBorrarTe pregunto algo un poco personal.
¿Alguna vez te has perdido de una gran oportunidad por no priorizar?
Claro que si, creo que todos hemos estados en la situación donde por un momento pones cosas que no lo valen sobre ya sea un pendiente, algún compromiso o inclusa alguna meta personal, dejando de lado lo que es más importante por algo insignificante por no saber priorizar ni ordenar tu tiempo.
BorrarConsidero importante priorizar pero ¿Consideras que todos priorizamos igual? es decir que lo que tu consideras urgente, es urgente para los demás, porque considero que en eso también debe haber variaciones a pesar de que llevemos las mismas necesidades o ritmo, etcétera.
ResponderBorrarClaramente toda cabeza es un mundo, por lo tanto lo que para mi es importante para ti podría ser inútil. Yo pienso que depende mucho a que te dedicas, que quieres hacer y a donde quieres llegar pues todo esto altera significativamente el orden de las prioridades de cada persona.
BorrarMe parece súper acertado que agregues rapidez al momento de decidir qué hacer primero y qué eliminar inmediatamente, así podremos ahorrar tiempo para optimizar nuestras vidas.
ResponderBorrarMuy bien dicho, para optimizar nuestra vida y metas, no esta de más eliminar cosas que ser obstáculo o perdida de tiempo.
BorrarHola Carol, estoy de acuerdo contigo,es fundamental identificar lo más importante de cada área de nuestra vida algo que no es sencillo pero es útil ya que nos ayuda a ser más eficientes y cumplir nuestras metas.
ResponderBorrar:)
Opino que debería haber mas información o algún tipo de educación para poder identificar lo importante como tu comentas, pues muy dejamos llevar por el momento o por la opinión de los demás, dejando de lado nuestras metas y compromisos.
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